Microsoft annonce Copilot, l’IA qui va tout changer sur Word, Excel, Outlook et PowerPoint -

20 mars 2023
fleetinfo
Divers, Informatique

Microsoft vient de présenter une petite révolution en intégrant à ses logiciels de productivité une nouvelle fonctionnalité dopée à l’IA nommée « Copilot ». Une chose est certaine, vous n’allez plus jamais utiliser la suite Microsoft 365 de la même manière.

Dans une interview accordée à Bloomberg, Satya Nadella a donné la vision de Microsoft pour Office, qui est maintenant intégré à Microsoft 365. Dans « les mois à venir », Word, PowerPoint, Teams, Excel et Outlook seront mis à jour avec les dernières technologies d’OpenAI, dans laquelle Microsoft va investir 10 milliards, pour intégrer Copilot, un nouvel assistant virtuel basé sur l’IA.

La « prochaine grande étape » pour Microsoft

Ce sont les mots utilisés par Satya Nadella qui annonce que son entreprise va intégrer cette technologie « aux outils que tout le monde utilise tous les jours au travail ». L’objectif est « d’aider les gens à créer un excellent contenu, d’excellents documents, de superbes présentations PowerPoint, ainsi que des tâches avancées telles que des analyses sophistiquées utilisant des requêtes en langage naturel ».

Pour fonctionner, Microsoft 365 Copilot combine trois technologies :

Les applications Microsoft 365 que vous connaissez déjà (Word, Teams, PowerPoint, Excel et Outlook).
Le « Microsoft Graph » qui représente votre contenu et le contexte dans lequel il est partagé. Cela peut comprendre vos emails, documents, réunions, conversations, calendrier, etc.
Un « Large modèle de langage » (LLM) qui est un moteur de création qui peut analyser et produire du texte lisible par les (pauvres) humains que nous sommes. C’est exactement ce que fait ChatGPT ou le nouveau chat de Bing.

fonctionnement microsoft 365 copilot — Les 3 technologies utilisées par Microsoft 365 Copilot – © Microsoft

« Des assistants alimentés par l’IA appelés Copilots seront en mesure de générer des documents entiers, des emails et des diapositives à partir des connaissances que le logiciel a acquises en numérisant des fichiers d’entreprise et en écoutant des conférences téléphoniques. La technologie fera ses débuts dans les mois à venir, et Microsoft la teste déjà avec 20 entreprises, dont huit dans le Fortune 500 (qu’il a refusé de nommer). » – Satya Nadella, PDG de Microsoft

Tout commence avec une demande de votre part (un « prompt ») dans une application. Copilot se charge alors de traiter cette demande en la passant à la moulinette de vos contenus et de votre contexte de travail pour la rendre la plus pertinente possible.

Une fois traitée et « améliorée », cette demande est transmise au modèle de langage qui peut retraiter l’information en allant chercher des informations complémentaires dans vos données. Tout cela passe par filtre supplémentaire pour s’assurer que l’IA respecte les règles d’éthiques et de sécurité mises en place par Microsoft.

Enfin, la réponse revient vers l’application que vous utilisez et la commande s’exécute. Tout le processus que nous venons de vous décrire ne prend évidemment que quelques secondes, comme vous pouvez le voir ci-dessous avec les exemples donnés par Microsoft sur Word ou encore PowerPoint. Pour voir comment d’autres exemples appliqués à Excel, Outlook ou encore Teams, rendez-vous sur la chaîne YouTube de Microsoft.

« Business Chat », l’autre manière d’utiliser Microsoft 365 Copilot

En plus de l’intégration de Copilot dans les applications Microsoft 365, l’entreprise a également présenté une « nouvelle expérience » nommée « Business Chat ». À la manière de ChatGPT ou du nouveau Bing, il s’agit d’un agent conversationnel qui utilise un modèle de langage basé pour répondre à vos requêtes de manière naturelle, mais directement intégré à Microsoft Teams.

Il s’agit ni plus ni moins que d’un assistant virtuel professionnel qui utilise l’intelligence artificielle. Comme vous pouvez le voir sur la vidéo ci-dessous, il est en mesure de répondre à vos demandes en analysant vos emails, calendriers, etc. pour vous générer des réponses pertinentes et en regroupant les différentes ressources dont vous avez besoin.