La plateforme dédiée au travail d’équipe d’Office 365
Invitez toutes les personnes avec lesquelles vous travaillez à discuter, à se réunir, à passer des appels et à collaborer en un endroit unique, où que vous soyez.
Discutez où que vous soyez
Partagez votre opinion et affichez votre personnalité. Insérez des fichiers gifs, des autocollants et des emojis dans vos conversations de groupe ou vos messages privés.
Participez à des réunions où que vous soyez
Transformez vos conversations de groupe en vidéoconférence d’un simple clic. Peu importe le nombre de participants : qu’ils soient 10 ou 10 000, tous peuvent assister à la réunion, quelle que soit la capacité de la pièce qui accueille l’événement.
Appelez où que vous soyez
Identifiez aisément tous les participants lorsqu’ils rejoignent vos événements. Les appels Teams, et les fonctionnalités Système téléphonique, Forfait d’appels1 et Routage direct vous aident à coordonner aisément vos téléconférences.
Collaborez où que vous soyez
Retrouvez vos fichiers en un tour de main. Teams vous permet de consulter, partager et modifier des documents Word, des présentations PowerPoint et des classeurs Excel en temps réel.
Révélez tout le potentiel de votre équipe
Gagnez en efficacité, ensemble avec Microsoft Teams
Réunions
Organisez des réunions avec 10 ou 10 000 participants. Hébergez des audioconférences, des visioconférences avec des personnes internes ou externes à votre organisation, ou voyez les choses en grand avec des événements en direct.
Appels
Vos appels sont stables et d’une qualité sonore irréprochable. Combinez Teams avec les fonctionnalités Système téléphonique, Forfait d’appels1 et Routage direct pour passer des appels à l’international.
Service de la santé
Fournissez les meilleurs soins possibles avec l’aide de Microsoft Teams. Collaborez et coordonnez vos activités facilement et en toute sécurité à l’aide d’outils de conversation, d’outils vidéo, d’outils vocaux et d’outils de soin réunis au sein d’un seul et même hub.
Employés de terrain
Optimisez l’impact de vos employés de terrain. Renforcez l’autonomie de vos employés grâce aux nouvelles fonctionnalités de planification et de gestion des shifts.
Appareils
Communiquez au bureau et à l’extérieur. Utilisez les appareils compatibles avec Teams pour profiter d’expériences plus intelligentes dans le cadre des réunions et des appels.
Sécurité et conformité
Microsoft Teams est conçu avec l’informatique à l’esprit et offre ainsi des possibilités de gestion pour la collaboration, les réunions, les appels et les applications au même emplacement et avec une administration simple.
Conseils pour un travail à distance efficace
Prise en main
Configurez votre espace de travail
Trouvez un espace chez vous où vous pouvez vous concentrer. Si vous vous trouvez dans un endroit où des distractions sont visibles à l’arrière-plan, utilisez la fonctionnalité de flou en arrière-plan de Microsoft Teams pour permettre à vos coéquipiers de rester concentrés.
Communiquez, communiquez, communiquez
Votre rythme de travail en ligne à domicile peut sembler différent de celui que vous avez au bureau. Par exemple, il se peut que vous deviez concilier travail et garde d’enfants. Communiquez votre planning à vos collègues afin qu’ils sachent quand vous contacter.
Maintenez des limites saines
Dans les signaux d’une journée de travail normale, comme des navettes, il est parfois plus difficile de se déconnecter. Veillez à faire des pauses, à vous hydrater et à pointer la sortie du travail à distance à la fin de la journée.
Organisation de réunions
Adoptez les réunions en ligne
Assurez-vous que toutes les réunions incluent une option permettant de les rejoindre en ligne afin que les membres de l’équipe puissent y assister en tout lieu. Activez la vidéo pour que les membres de votre équipe puissent interagir en face à face et ressentir un contact plus étroit.
Soyez attentif et inclusif
Une téléconférence bondée peut compliquer le partage des opinions. Marquez des pauses fréquentes afin de ménager du temps pour les questions, et rappelez aux participants qu’ils peuvent utiliser la fenêtre de conversation pour partager leurs réflexions.
Enregistrez votre réunion
Lorsque vous démarrez une réunion, appuyez sur « Enregistrer ». Les membres de l’équipe qui ne peuvent pas se joindre à la réunion pourront ainsi la regarder plus tard ou rechercher des informations importantes dans la transcription générée automatiquement. De cette façon, chacun peut facilement voir tout ce qu’il a manqué ou revoir certains passages.
Restez connecté
Compensez le manque de discussions de couloir
Le bavardage autour de la machine à café est ce qui manque le plus à bon nombre de personnes qui travaillent à distance. Au lieu de cela, épiloguez et communiquez avec vos collègues. Considérez le chat comme votre machine à café virtuelle et songez à faire signe à vos collaborateurs à intervalles réguliers.
Réunissez l’équipe
Travailler à distance peut inspirer un sentiment d’isolement. Il est important de trouver des opportunités de réunir toute l’équipe virtuellement, qu’il s’agisse d’un grand remue-méninges devant le Tableau blanc collaboratif Microsoft ou de discussions quotidiennes autour d’un café virtuel.
Prenez du plaisir
Utilisez Teams pour promouvoir des activités distrayantes et autres défis afin de soutenir le moral. Organiser un concours de photographie ou féliciter des employés pour leur créativité sont d’excellents moyens d’aider l’équipe à rester positive, mobilisée et énergique.
Prise en main
Configurez votre espace de travail
Trouvez un espace chez vous où vous pouvez vous concentrer. Si vous vous trouvez dans un endroit où des distractions sont visibles à l’arrière-plan, utilisez la fonctionnalité de flou en arrière-plan de Microsoft Teams pour permettre à vos coéquipiers de rester concentrés.
Communiquez, communiquez, communiquez
Votre rythme de travail en ligne à domicile peut sembler différent de celui que vous avez au bureau. Par exemple, il se peut que vous deviez concilier travail et garde d’enfants. Communiquez votre planning à vos collègues afin qu’ils sachent quand vous contacter.
Maintenez des limites saines
Dans les signaux d’une journée de travail normale, comme des navettes, il est parfois plus difficile de se déconnecter. Veillez à faire des pauses, à vous hydrater et à pointer la sortie du travail à distance à la fin de la journée.
Organisation de réunions
Adoptez les réunions en ligne
Assurez-vous que toutes les réunions incluent une option permettant de les rejoindre en ligne afin que les membres de l’équipe puissent y assister en tout lieu. Activez la vidéo pour que les membres de votre équipe puissent interagir en face à face et ressentir un contact plus étroit.
Soyez attentif et inclusif
Une téléconférence bondée peut compliquer le partage des opinions. Marquez des pauses fréquentes afin de ménager du temps pour les questions, et rappelez aux participants qu’ils peuvent utiliser la fenêtre de conversation pour partager leurs réflexions.
Enregistrez votre réunion
Lorsque vous démarrez une réunion, appuyez sur « Enregistrer ». Les membres de l’équipe qui ne peuvent pas se joindre à la réunion pourront ainsi la regarder plus tard ou rechercher des informations importantes dans la transcription générée automatiquement. De cette façon, chacun peut facilement voir tout ce qu’il a manqué ou revoir certains passages.
Restez connecté
Compensez le manque de discussions de couloir
Le bavardage autour de la machine à café est ce qui manque le plus à bon nombre de personnes qui travaillent à distance. Au lieu de cela, épiloguez et communiquez avec vos collègues. Considérez le chat comme votre machine à café virtuelle et songez à faire signe à vos collaborateurs à intervalles réguliers.
Réunissez l’équipe
Travailler à distance peut inspirer un sentiment d’isolement. Il est important de trouver des opportunités de réunir toute l’équipe virtuellement, qu’il s’agisse d’un grand remue-méninges devant le Tableau blanc collaboratif Microsoft ou de discussions quotidiennes autour d’un café virtuel.
Prenez du plaisir
Utilisez Teams pour promouvoir des activités distrayantes et autres défis afin de soutenir le moral. Organiser un concours de photographie ou féliciter des employés pour leur créativité sont d’excellents moyens d’aider l’équipe à rester positive, mobilisée et énergique.
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