Fleetinfo · Teams & travail hybride
Microsoft Teams

Vos équipes.
Au même rythme.
Où qu’elles soient.

Des réunions qu’on entend bien. Des échanges qu’on retrouve. Des documents qui avancent ensemble. Fleetinfo relie vos outils, vos espaces et vos façons de travailler avec Microsoft Teams.

Collègues en salle de réunion échangeant avec des participants à distance, avec caméra et haut-parleur de conférence
Une seule conversation.
Tout le monde à sa place.EN SALLE · À DISTANCE · ENSEMBLE
Réunion hybride
Au service des entreprises Montréal · Laval · Laurentides · Lanaudière · Mauricie
Le travail circule mieux

Moins de friction.
Plus de collaboration.

Installer Teams, c’est un début. Le rendre utile au quotidien, c’est organiser les échanges, les accès et les équipements autour de votre réalité.

Se réunir. Vraiment.

Réunions vidéo, partage d’écran et échanges avec vos collègues ou vos clients. On prépare aussi l’audio, la caméra et les bonnes habitudes de réunion.

Garder le fil.

Des conversations rapides aux canaux de projet : une structure compréhensible pour retrouver les décisions et garder les échanges au bon endroit.

Avancer sur le même document.

Partager un lien vers le fichier, travailler à plusieurs et réduire les copies qui se multiplient dans les courriels. Les droits d’accès suivent les besoins.

Comprendre votre environnement

Un point de rencontre.
Les bons fichiers derrière.

Teams rassemble la collaboration. SharePoint et OneDrive soutiennent les fichiers : comprendre leur rôle aide à mieux partager, sans tout ouvrir à tout le monde.

Microsoft TeamsDiscuter · se réunir · collaborer
01 / CANAL D’ÉQUIPE

Un projet partagé

Les fichiers du canal sont conservés dans le site SharePoint associé à l’équipe.

SharePoint
02 / CONVERSATION

Un échange ciblé

Les fichiers partagés dans une conversation s’appuient sur OneDrive Entreprise.

OneDrive

Le lien ne remplace pas les permissions. Membres, invités et options de partage se configurent selon vos usages.

Quel espace pour quel besoin?
Votre situationLe bon point de départÀ définir avec vous
Une question à un collègueConversation TeamsÉchanges ciblés et notifications utiles
Un projet qui dureÉquipe et canauxResponsables, membres et classement
Un document de travail communFichier partagé et coéditionVersion de référence et droits d’accès
Une rencontre avec un clientRéunion et partage d’écranInvitations, accès et options de réunion
Des participants en salle et à distanceÉquipement de réunion adaptéAudio, cadrage, écran et connexion
Au-delà du logiciel

On vous voit.
On vous entend.
On avance.

Une salle hybride réussie permet aux personnes à distance de suivre la conversation et d’y contribuer. Le bon équipement dépend du nombre de places, de l’acoustique et de vos usages.

  • Caméra et cadrage adaptés à la pièce.
  • Microphones et haut-parleurs pour des échanges clairs.
  • Écran et partage de contenu faciles à utiliser.
  • Réseau fiable et prise en main avec vos équipes.
À DISTANCE
CONTENU PARTAGÉ
Projet d’équipe
EN SALLE

La pièce, les appareils et les usages.
Un ensemble à faire fonctionner.

Teams Rooms et téléphonie externe : certains appareils, fonctions et usages nécessitent des licences ou services distincts. Nous validons la configuration avant de recommander une solution.
Votre projet, du bon côté

Bien déployer.
Et bien s’en servir.

Un accompagnement qui relie la technique et les habitudes de travail, pour vos nouveaux usages comme pour un environnement déjà en place.

01 · Cadrer

Comprendre les personnes, les sites, les licences actuelles et les irritants. Définir ce qui doit changer en premier.

02 · Structurer

Organiser les équipes, les canaux, les responsables et les accès. Clarifier les règles de partage et d’invitation.

03 · Mettre en place

Configurer les outils et les équipements retenus. Vérifier les scénarios concrets avec un premier groupe.

04 · Accompagner

Former aux bons usages, documenter les repères et ajuster l’environnement à partir des retours de vos équipes.

Fleetinfo Académie

Les bons outils. Les bons réflexes.

Réunions, canaux et partage de fichiers : identifiez les formations utiles à vos équipes et transmettez votre demande directement à Fleetinfo.

Découvrir les formations →
Les bonnes questions

Avant de se lancer.

Nous avons déjà Teams. Pouvez-vous améliorer l’existant?

Oui. Nous pouvons partir de vos usages actuels : structure des équipes, partage de fichiers, réunions, accès ou équipements. Le périmètre de l’intervention est défini avec vous.

Teams est-il compris dans notre abonnement Microsoft 365?

La présence de Teams et les fonctionnalités disponibles dépendent de votre abonnement. Nous vérifions vos licences actuelles et les options nécessaires avant de proposer un changement.

Peut-on travailler avec des personnes externes?

Oui, selon le scénario et les paramètres de votre organisation. Une invitation à une réunion, une conversation externe et un accès invité à une équipe répondent à des besoins différents. Les accès et le partage de fichiers doivent être définis en conséquence.

Faut-il remplacer tout notre matériel?

Pas nécessairement. Nous examinons les équipements existants et les limites constatées. Une amélioration ciblée peut suffire; une salle dédiée peut demander une configuration plus complète.

Teams remplace-t-il notre système téléphonique?

Les appels entre utilisateurs Teams et les appels vers les numéros téléphoniques externes sont des usages différents. La téléphonie publique nécessite une configuration et des services adaptés. Comparons les besoins avant de choisir.

Votre prochaine étape

Votre équipe bouge.
Gardons le lien.

Un déploiement, des réunions difficiles ou des fichiers dispersés? Décrivez votre situation. Fleetinfo vous aide à définir la prochaine étape.

  • Nombre d’utilisateurs et lieux de travail.
  • Réunions, salles et besoins de collaboration.
  • Outils actuels, échéance et priorités.
1 855 836-4877 →

Parlons de votre collaboration.

Votre demande arrive à l’équipe Fleetinfo.

Évitez d’inclure des mots de passe ou des données confidentielles. Protection de vos renseignements

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Nous vous contacterons dans les plus brefs délais.