Outlook : Microsoft va déployer l’option que l’on n’attendait plus

Le client de messagerie de Microsoft profitera dans les prochaines semaines d’une nouvelle option attendue de longue date. Vous pourrez bientôt garder affichés dans le calendrier d’Outlook tous les événements que vous avez refusés.

C’est officiel, vous pourrez bientôt accéder sans encombre aux événements que vous avez refusés dans le calendrier de la messagerie Outlook. Microsoft vient en effet d’annoncer la bonne nouvelle dans un billet de blog, indiquant que la messagerie intégrera prochainement une nouvelle option permettant de « conserver les événements que vous refusez sur votre calendrier ».

Une fonction désactivée par défaut

Cette nouveauté, que l’on n’attendait plus, ne devrait toutefois pas être utilisable par défaut. Pour éviter d’encombrer votre calendrier avec trop d’événements, l’option doit en effet être activée manuellement. Pour en profiter, Microsoft indique que vous devrez activer de vous-même l’option dans les paramètres du client de messagerie. L’option pourra être activée en se rendant dans les Paramètres > Calendrier > Événement et invitations > Enregistrer les événements refusés.

Microsoft Outlook Conserver Invitation Refusée
© Microsoft

Lorsque l’option est activée dans Outlook, les invitations que vous refusez resteront affichées dans le calendrier d’Outlook (en blanc sur la capture d’écran ci-dessous). Cela devrait vous permettre de retrouver plus facilement certaines informations associées à un événement, comme les documents qui y sont associés. Surtout, cette nouveauté vous permettra de modifier votre réponse dans le cas où vous auriez refusé par erreur ou tout simplement si vous changez d’avis.

Comme à son habitude, Microsoft ne peut pas s’empêcher d’ajouter des complications là où cela n’est pas nécessaire. Car il existe en effet un cas spécifique dans lequel les événements refusés ne seront pas préservés. Si vous utilisez la version classique d’Outlook pour Windows et que vous refusez des invitations, les événements refusés ne s’afficheront pas dans le calendrier. Seuls les événements refusés depuis Outlook sur le Web, le nouvel Outlook pour Windows, Outlook pour Mac, Android et iOS ainsi que depuis Microsoft Teams seront conservés. En revanche, les événements refusés depuis les versions d’Outlook compatibles resteront bien visibles dans la version classique d’Outlook.

Microsoft Outlook Invitation Refusée Calendrier
© Microsoft

Jusqu’à présent, les invitations à un événement que vous refusez disparaissent automatiquement du calendrier d’Outlook. Le client de messagerie les envoie directement dans le répertoire des éléments supprimés. Dans quelques semaines, si vous décidez d’activer l’option dans les paramètres de la messagerie, les événements refusés resteront automatiquement affichés dans votre calendrier.

Cette nouvelle fonctionnalité n’est pour l’heure pas encore disponible. Microsoft devrait initier son déploiement chez tous les utilisateurs à partir de la mi-novembre.

Source : Microsoft


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