Identités & comptes
Comptes d’employés, invités et administrateurs : clarifier qui dispose d’un accès et pourquoi. Préparer les arrivées, les changements de rôle et les départs.
FLEETINFO · SÉCURITÉ MICROSOFT 365 & CLOUD
Vos outils partout.Vos accès sous contrôle.
Courriels, Teams, fichiers partagés et applications cloud : votre travail dépasse les murs du bureau. Fleetinfo vous aide à examiner les configurations, encadrer les accès et renforcer la protection de votre environnement.
Les bonnes personnes. Les bons droits.
Des protections qui suivent vos usages.
Collaborer librement.
Encadrer intelligemment.IDENTITÉS · PARTAGE · APPAREILS
Encadrer intelligemment.IDENTITÉS · PARTAGE · APPAREILS
AU SERVICE DES ENTREPRISESMontréal · Laval · Laurentides · Lanaudière · Mauricie
LES OUTILS AU CŒUR DE VOTRE ENVIRONNEMENT
Microsoft 365 · Microsoft Entra ID · Teams · SharePoint · OneDrive
UN ENVIRONNEMENT. PLUSIEURS POINTS À RELIER.
La sécurité suit les accès.Pas seulement les appareils.
Un abonnement cloud met des outils à votre disposition. Leur configuration et les habitudes de votre équipe déterminent aussi comment ils sont utilisés. Nous précisons avec vous les points à examiner et les changements à planifier.
Authentification & connexions
Examiner les méthodes de vérification et les règles de connexion. Choisir les contrôles adaptés aux licences, aux appareils et aux usages de votre équipe.
Fichiers & partage externe
Revoir les permissions de Teams, SharePoint et OneDrive, les liens partagés et les accès invités pour mieux encadrer la collaboration.
Courriels & applications
Examiner les paramètres de messagerie, les transferts et les applications autorisées à accéder à certaines données, selon le périmètre convenu.
Appareils & mobilité
Relier les ordinateurs et les téléphones aux règles d’accès. Évaluer les usages professionnels et personnels et les moyens de gestion disponibles.
Visibilité & suivi
Faire le point sur les journaux et les alertes disponibles, leurs destinataires et la réaction attendue. Le suivi retenu est défini au mandat.
Les fonctions disponibles et leur niveau de détail varient selon vos abonnements, vos licences et les services utilisés.
LE PRINCIPE, EN UN COUP D’ŒIL
Un accès se décide.Il ne se résume pas à un mot de passe.
L’identité, le contexte et les permissions jouent des rôles complémentaires. Ce schéma illustre les questions qui peuvent guider la configuration des accès.
Une personne
demande un accèsEmployé · invité · administrateur
demande un accèsEmployé · invité · administrateur
01Qui se connecte?Vérifier l’identité et la méthode d’authentification.
02Dans quel contexte?Examiner les conditions applicables à la connexion.
03Pour faire quoi?Limiter les droits aux ressources et aux tâches nécessaires.
Les ressources
autoriséesCourriels · fichiers · applications
autoriséesCourriels · fichiers · applications
Une vérification supplémentaireUn accès accordé dans les limites prévuesUn accès refusé si les conditions l’exigent
Illustration simplifiée. Les règles d’accès conditionnel nécessitent les licences et les configurations appropriées; elles ne sont pas incluses dans tous les forfaits.
DES SITUATIONS QUE VOTRE ÉQUIPE RECONNAÎT
Ce qui arrive au quotidien.Ce qu’on peut mieux encadrer.
Le but est de garder les outils utiles, tout en réduisant les accès oubliés et les configurations qui ne correspondent plus à votre organisation.
| La situation | Le point d’attention | La démarche à envisager |
|---|---|---|
| Un employé quitte l’entreprise | Des accès, sessions ou partages peuvent subsister. | Coordonner le retrait des accès, la gestion des appareils et la conservation des informations nécessaires. |
| Un dossier est partagé avec un partenaire | Le lien et les permissions peuvent dépasser le besoin initial. | Vérifier les destinataires, le niveau de permission et les modalités de révision du partage. |
| Une application demande des permissions | Les autorisations accordées peuvent donner accès à des données de l’entreprise. | Examiner la demande, la provenance et les permissions avant de convenir des autorisations. |
| Une équipe travaille sur des appareils variés | Les moyens de protection et de gestion peuvent différer. | Clarifier les usages et évaluer les règles d’accès et la gestion des appareils compatibles. |
| Un compte possède des droits administratifs | Un accès privilégié peut avoir des conséquences plus étendues. | Réviser les rôles, séparer les usages et limiter les privilèges selon les responsabilités. |
LE CLOUD CHANGE LE CADRE
Vos outils sont hébergés.Vos choix restent essentiels.
Le fournisseur exploite une partie de la plateforme. Votre organisation continue de gérer ses utilisateurs, ses données et les paramètres qu’elle contrôle. La répartition varie selon le service cloud.
Fleetinfo vous accompagne sur les éléments convenus au mandat, en coordination avec les responsables de votre entreprise et les fournisseurs concernés.
LA PLATEFORME
Le service hébergé
L’infrastructure et les fonctions exploitées par le fournisseur, selon le service et le contrat.
VOTRE ORGANISATION
Les usages & les accès
Les comptes, les droits accordés, les données partagées et les paramètres sous votre contrôle.
L’ACCOMPAGNEMENT FLEETINFO
La démarche convenue
Un regard sur l’existant, des recommandations et les ajustements ou le suivi retenus avec vous.
RENFORCER SANS IMPROVISER
Un portrait clair.Un plan qui se déploie.
Activer une règle peut aussi changer la façon dont les gens travaillent. Nous tenons compte de vos appareils, des applications et des dépendances pour préparer les ajustements.
- Préciser les environnements, les préoccupations et les accès à examiner.
- Revoir les paramètres retenus et identifier les écarts à discuter.
- Prioriser les changements, les responsables et les licences nécessaires.
- Planifier les validations, la communication aux utilisateurs et le suivi convenu.
Selon le besoin, une évaluation plus approfondie peut compléter cette démarche.
Explorer les audits & tests d’intrusionEXEMPLE DE PLAN · À ADAPTER À VOTRE CONTEXTE
Votre feuille de contrôle cloud
01
Vérifier les accès prioritaires
Rôles administratifs, comptes actifs et méthodes de connexion.
02
Encadrer la collaboration
Partage externe, invités et permissions des espaces de travail.
03
Préparer les changements
Licences, appareils, dépendances et communication à l’équipe.
04
Les priorités et les interventions sont déterminées après examen de votre environnement.Organiser le suivi
Responsables, alertes retenues et révision des accès.
PENSER AUSSI À LA REPRISE
Protéger les accès.Préparer les données.
Les permissions, la conservation des données et la sauvegarde répondent à des questions différentes. Il faut aussi préciser ce qui doit pouvoir être restauré, dans quelles situations et avec quels moyens.
Explorer la sauvegarde & la continuité
Une protection complémentaire à évaluer.
Les solutions de sécurité et de sauvegarde Fleethost peuvent compléter votre environnement. Les services couverts, la conservation et les possibilités de restauration sont à confirmer selon la solution choisie.
Découvrir Cyber ProtectLES BONNES EXPERTISES AUTOUR DE VOUS
Une sécurité cohérente.Un accompagnement qui se complète.
Selon votre situation, certains besoins peuvent aller au-delà des réglages de votre environnement cloud.
Microsoft 365 & collaboration
Courriels, Teams et espaces de travail : organiser les outils de votre équipe.
Mieux collaborerCybersécurité
Relier les protections des identités, des appareils et des réseaux.
Renforcer la protectionGouvernance & renseignements
Clarifier les responsabilités et la gestion des renseignements.
Structurer la démarcheFormation des équipes
Accompagner les utilisateurs dans leurs outils et leurs habitudes.
Découvrir les formationsVOS QUESTIONS, SIMPLEMENT
Le cloud, avec desrepères plus clairs.
Est-ce la même chose qu’un service Microsoft 365 pour la collaboration?
Les deux services se complètent. La collaboration concerne l’organisation et l’usage des outils; cette démarche se concentre sur les accès, les permissions et les paramètres de protection retenus avec vous.
Est-ce que l’authentification multifacteur suffit?
Elle renforce la vérification de l’identité, mais elle ne remplace pas la gestion des droits, des appareils, du partage et des applications autorisées. Les protections doivent être adaptées à votre environnement.
Toutes les fonctions sont-elles incluses dans mon abonnement?
Non. Les capacités d’accès conditionnel, de gestion des appareils, de protection et de visibilité varient selon les licences. Nous confirmons les fonctions disponibles et les besoins avant de planifier les changements.
Allez-vous bloquer le partage avec nos clients ou partenaires?
L’objectif est d’encadrer les usages nécessaires. Nous examinons avec vous les personnes qui doivent collaborer, les données concernées et les permissions adaptées, plutôt que de présumer qu’une seule règle convient à tous.
Pouvez-vous travailler avec notre fournisseur TI actuel?
La coordination est possible selon les responsabilités et les accès disponibles. Le périmètre précise les intervenants, les autorisations et les changements que chacun prend en charge.
Est-ce que la surveillance et la sauvegarde sont incluses?
Elles ne sont pas incluses automatiquement. Les alertes, leur traitement, la conservation des journaux et les services de sauvegarde doivent être définis au mandat et confirmés selon les solutions retenues.
Pour approfondir : le modèle de responsabilité partagée de Microsoft.
VOTRE PROCHAINE ÉTAPE
Qui accède à quoi?Faisons le point.
Expliquez-nous vos outils, vos préoccupations et les changements à venir. Nous préparerons avec vous les prochaines étapes pour examiner votre environnement.
- Les comptes et les droits qui vous préoccupent.
- Les services Microsoft 365 et cloud utilisés.
- Vos contraintes, vos responsables et votre échéance.
N’inscrivez aucun mot de passe, code de vérification ou clé d’accès dans ce formulaire.
Parlons de votre sécurité cloud.
Votre contexte et vos objectifs, au même endroit.